Introducción

La factura simplificada es un documento fundamental en la gestión de las operaciones comerciales. Su objetivo es claro: facilitar el registro de las operaciones comerciales y cumplir con la normativa fiscal. En este artículo, nos centraremos en las recomendaciones para cumplir con los requisitos de la normativa en la factura simplificada.

¿Qué es una factura simplificada?

La factura simplificada es un documento obligatorio en la venta al por menor de bienes y servicios, y en la prestación de servicios con un importe inferior a 400 euros. Una factura simplificada debe contener ciertos datos obligatorios como el nombre y la dirección del comprador, la fecha, la identificación del vendedor y los detalles de la transacción.

Datos obligatorios de una factura simplificada

• Fecha de emisión.
• Número de factura.
• Nombre y apellidos o razón social del vendedor y del comprador.
• Identificación fiscal del vendedor y del comprador.
• Descripción de la operación.
• Precio unitario de los bienes o servicios, sin incluir impuestos(s)
• Cuantía total.

Situaciones en las que se requiere factura simplificada

A continuación se presentan algunas situaciones en las que se requiere factura simplificada:

• Cuando se realiza una venta al por menor de bienes o servicios.
• Cuando se presta un servicio cuyo importe no excede los 400 euros.
• Cuando se realizan operaciones en quioscos, puestos de mercado o stands en ferias.
• Cuando se realizan operaciones en sistemas de vending.
• Cuando se realizan operaciones de transporte de mercancías de bajos importes.

Recomendaciones para cumplir con los requisitos de la normativa de la factura simplificada

Recomendación #1: Garantizar que los datos obligatorios están incluidos

La factura simplificada debe contener los datos obligatorios mencionados anteriormente. Es esencial verificar que todos los datos obligatorios estén incluidos en la factura, para evitar posibles sanciones fiscales.

Recomendación #2: Numerar y conservar las facturas simplificadas

Cada factura simplificada debe estar numerada de forma consecutiva. Además, las facturas deben ser conservadas en un lugar seguro y accesible por un mínimo de cuatro años, tal y como exige la normativa fiscal.

Recomendación #3: Claridad y legibilidad de la información

La información que aparece en la factura simplificada debe ser clara, legible y fácil de entender. Para ello, es importante utilizar una tipografía legible y mantener un formato consistente en todas las facturas simplificadas emitidas.

Recomendación #4: Asegurarse de que las operaciones están exentas de IVA o no

Las facturas simplificadas para operaciones que están exentas de IVA o no sujetas al IVA tienen requisitos especiales que deben cumplirse. Por lo tanto, es importante asegurarse de que se cumplen los requisitos específicos.

Recomendación #5: Software de facturación

El uso de un software de facturación puede ser una herramienta útil para emitir facturas simplificadas y cumplir con los requisitos fiscales. Es esencial elegir un software fiable y que permita la emisión de facturas simplificadas, configurar los datos necesarios y tener opciones de configuración de impuestos.

Conclusión

La factura simplificada es un documento clave para la gestión de las operaciones comerciales y el cumplimiento de la normativa fiscal. Es esencial seguir las recomendaciones para cumplir con los requisitos de la factura simplificada. La inclusión de datos obligatorios, la numeración y conservación de las facturas, la claridad y legibilidad de la información, el aseguramiento de las operaciones exentas de IVA o no y el uso de software fiable son claves para garantizar la correcta emisión de facturas simplificadas. En definitiva, el cumplimiento de todas las disposiciones legales en materia de facturación enriquecerá el desempeño de la actividad comercial y evitará posibles sanciones de la administración tributaria.