La facturación es una de las piezas fundamentales en el proceso contable de cualquier empresa. La correcta emisión de facturas es imprescindible para poder gestionar eficazmente los ingresos y los gastos. Por ello, es importantísimo conocer las normativas en la facturación para evitar errores que puedan suponer pérdidas económicas o incluso sanciones.

Normas básicas de facturación

El primer paso para realizar una correcta facturación es conocer las normas básicas que regulan este proceso. En España, las normas de facturación están establecidas en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre. Entre las normas básicas más relevantes encontramos:

• Toda factura debe tener una numeración única y correlativa
• Debe incluir el nombre y apellidos o la razón social del emisor y del receptor, así como su NIF o CIF
• Debe incluir la fecha de emisión y la fecha de entrega de los bienes o servicios
• Debe especificar la base imponible y el tipo de IVA aplicado

Es importante destacar que existe la obligación de expedir factura en determinadas operaciones y la obligación de conservar facturas durante un periodo de tiempo determinado. En lo que respecta a la emisión y conservación de las facturas electrónicas, debemos estar atentos a lo estipulado en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, que regula la factura electrónica y crea el registro contable de facturas del Sector Público. En cualquier caso, conviene consultar con un experto en facturación o asesor contable para evitar errores y cumplir con las normas en vigor.

Facturación en el contexto internacional

Si nuestra empresa realiza operaciones comerciales fuera de España, es importante conocer las normativas de facturación en los países con los que trabajemos. En el contexto europeo, la Directiva 2006/112/CE del Consejo, de 28 de noviembre de 2006, sobre el sistema común del impuesto sobre el valor añadido, regula la emisión de facturas en todas las operaciones intracomunitarias. En países fuera de la Unión Europea, debemos informarnos de las regulaciones de facturación en cada país de destino. Algunos países, como Estados Unidos, requieren facturas con formatos concretos y cierta información adicional a nivel legal. Además, es recomendable buscar el asesoramiento de un experto en facturación internacional que nos ayude en la planificación y gestión de estas operaciones.

Errores en la facturación

La correcta facturación no es tan sencilla como puede parecer a simple vista. En muchos casos, se cometen errores que pueden suponer importantes pérdidas económicas o incluso sanciones por parte de las autoridades fiscales. Los errores más comunes en la facturación suelen ir ligados a un incorrecto cálculo del IVA, la falta de datos del cliente o una numeración errónea. Es importante mantener una comunicación fluida con los clientes para evitar errores en los datos personales o fiscales. Además, debemos revisar siempre el contenido de la factura antes de entregársela al cliente para evitar errores en el cálculo del IVA o en la numeración. En cualquier caso, debemos asegurarnos de tener siempre a mano todas las facturas emitidas y recibidas para poder comprobar su correcta periodicidad y cumplimiento de los requisitos legales.

Conclusión

La facturación es una parte fundamental del proceso contable de cualquier empresa. Para facturar correctamente es imprescindible conocer las normas de facturación en vigor y los posibles errores a evitar. Es recomendable buscar el asesoramiento de un experto en facturación y mantener una comunicación fluida con los clientes para evitar errores en los datos personales o fiscales. Además, conviene comprobar siempre el contenido de la factura antes de entregárselo al cliente y mantener un registro detallado de todas las facturas emitidas y recibidas. De este modo, podremos gestionar eficazmente los ingresos y gastos de nuestra empresa sin temor a posibles sanciones por parte de las autoridades fiscales.