Introducción

La factura simplificada es un tipo de factura que puede utilizarse en determinadas circunstancias como una alternativa a la factura completa. A lo largo de este artículo, vamos a profundizar en todo lo que necesitas saber sobre este tipo de factura y su uso en el ámbito de la facturación y la contabilidad.

¿Qué es una factura simplificada?

Una factura simplificada es un tipo de factura que cumple con determinados requisitos legales pero que, a diferencia de la factura completa, no incluye tanta información detallada. Según la normativa española, una factura simplificada debe contener como mínimo la siguiente información:

• Fecha de expedición
• Número de factura
• NIF del emisor y del destinatario
• Descripción de los bienes o servicios prestados
• Importe total de la factura, con desglose de impuestos incluidos

En cuanto a su formato, la factura simplificada puede emitirse en papel o en formato electrónico, siempre y cuando se garantice la autenticidad de su origen y su integridad durante su almacenamiento y transmisión.

¿Cuándo se puede utilizar una factura simplificada?

La normativa española establece que solo se permite la emisión de facturas simplificadas en determinadas circunstancias:

• Para facturar operaciones cuyo importe no supere los 400 euros (IVA incluido)
• Para facturar operaciones realizadas por empresarios o profesionales en régimen de recargo de equivalencia
• Para facturar operaciones realizadas por empresas que utilicen el sistema especial de criterio de caja en el IVA

En cualquier otro caso, será necesario emitir una factura completa para cumplir con la normativa fiscal vigente.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una factura simplificada?

Una de las principales ventajas de la factura simplificada es su sencillez y rapidez de emisión, lo que puede resultar especialmente útil en operaciones de bajo importe o realizadas de forma frecuente. Además, la factura simplificada puede emitirse en papel, lo que la hace accesible para aquellos clientes que no dispongan de medios tecnológicos para gestionar facturas electrónicas.

Otra ventaja es que el uso de la factura simplificada puede simplificar la gestión de los impuestos, ya que en algunos casos no es necesario incluir cierta información detallada que sí se exige en la factura completa.

¿Cuáles son las limitaciones de la factura simplificada?

Aunque la factura simplificada puede ser una alternativa útil en determinadas situaciones, también tiene algunas limitaciones que deben tenerse en cuenta:

• No es válida para deducir el IVA soportado en la adquisición de bienes o servicios, a menos que se trate de operaciones cuyo importe no supere los 400 euros (IVA incluido).
• No puede utilizarse para facturar operaciones realizadas con destinatarios fuera de la Unión Europea.
• No es válida como justificante para gastos deducibles en el Impuesto de Sociedades.

¿Cómo se emite una factura simplificada?

La emisión de una factura simplificada sigue los mismos procedimientos que la factura completa en cuanto a su numeración y expedición, pero con la salvedad de que se pueden omitir algunos datos. Para asegurarnos de que nuestra factura simplificada cumple con la normativa española, es importante seguir los siguientes pasos:

• Incluir como mínimo la información requerida por la normativa fiscal.
• Indicar claramente que se trata de una factura simplificada y especificar el motivo por el que se emite (por ejemplo, "Factura simplificada por operación de bajo importe").
• Incluir los datos identificativos del emisor y del destinatario.

Conclusiones

La factura simplificada es un tipo de factura que puede resultar muy útil en determinadas situaciones, siempre y cuando se utilice siguiendo la normativa fiscal vigente. Aunque sus ventajas son innegables en cuanto a su sencillez y rapidez de emisión, es importante tener en cuenta sus limitaciones y cumplir con todos los requisitos legales para evitar posibles sanciones.