Introducción

El mundo empresarial se mueve gracias al flujo constante de facturación que se produce entre las distintas empresas que componen el mercado. Es por ello que es fundamental que todas las partes involucradas en la transacción estén al corriente de los distintos medios de garantizar el pago de una factura en el menor tiempo posible. Uno de estos medios que se ha demostrado eficaz es la factura conformada. En este artículo detallaremos en qué consiste y cómo aplicarla correctamente.

¿Qué es una factura conformada?

Para entender qué es una factura conformada, lo primero que debemos hacer es explicar en qué consiste una factura. Bsicamente, una factura es un documento que respalda el acuerdo comercial entre dos empresas. En ella, se especifican los bienes o servicios ofrecidos y su correspondiente precio acordado. A través de la factura, el comprador acepta dicha oferta y se compromete a pagar la suma total acordada en el plazo establecido. No obstante, en muchos casos el comprador no puede o no quiere hacer efectivo el pago en el momento de la transacción, por lo que se debe buscar una fórmula que garantice el pago a futuro. Para ello, surge la figura de la factura conformada. La factura conformada consiste en un documento que se emite a raíz de una factura comercial y en la que el propio banco avala al comprador, garantizando que este pagará el importe especificado. De esta manera, el comprador obtiene crédito ante su banco y el vendedor cuenta con una garantía de pago totalmente fiable.

¿Cómo se emite una factura conformada?

Para que una factura se convierta en una factura conformada, es necesario seguir ciertos pasos. En primer lugar, el comprador debe solicitar al banco que emita la factura conformada, aportando la factura comercial original. A continuación, el banco comprueba que la factura cumple con todos los requisitos necesarios y, si es así, se procede a su emisión. La factura conformada debe incluir la referencia a la factura comercial original y los términos y condiciones establecidos en la transacción comercial acordada por las partes. Es fundamental que el documento esté firmado y sellado por el banco emisor y que incluya la fecha de vencimiento del pago. Esta fecha de vencimiento corresponde al plazo que se ha acordado previamente entre ambas partes, y no puede ser superior a 180 días a partir de la fecha de emisión de la factura conformada.

¿Cuáles son las ventajas de la factura conformada?

Sin duda, la factura conformada presenta una serie de ventajas tanto para el comprador como para el vendedor. Entre éstas, podemos destacar las siguientes:

• Garantía de pago: el vendedor cuenta con la garantía del propio banco emisor del comprador, por lo que puede estar seguro de que recibirá el pago acordado.
• Reducción del riesgo de impagos: al contar con el aval del banco, el comprador evita el riesgo de impagos.
• Mayor flexibilidad en el pago: el comprador tiene la posibilidad de acordar los plazos y condiciones de pago según sus necesidades sin que ello afecte al vendedor.
• Más rápida gestión del cobro: gracias a la conformidad de la factura, el tiempo que transcurre desde la emisión de la factura hasta el pago efectivo se reduce considerablemente.
• Mayor seguridad: el propio banco realizará todas las gestiones necesarias para que el pago se realice de manera correcta y segura.

¿Qué aspectos hay que tener en cuenta en la utilización de la factura conformada?

Aunque la factura conformada es una herramienta muy útil, es necesario tener en cuenta algunos aspectos a la hora de su utilización. En primer lugar, debemos considerar que su emisión conlleva un coste económico. Este precio puede variar según la entidad bancaria y el importe de la factura, pero suele oscilar entre el 0,5% y el 1,5% del importe total. Por otro lado, es necesario destacar que el banco emisor de la factura conformada no se hace responsable en ningún momento del contenido de la factura comercial original, sino únicamente de garantizar su pago. Por lo tanto, es fundamental que la factura comercial esté elaborada de manera correcta y que todos los aspectos estén contemplados de manera adecuada. En resumen, la factura conformada es una herramienta muy útil que permite garantizar el pago de facturas comerciales de manera más rápida y segura. Sin embargo, su utilización debe contemplarse con cuidado y siempre teniendo en cuenta su coste económico y las implicaciones de su uso. Con esta forma de facturación, el vendedor obtiene una mayor tranquilidad al respecto de su cobro y el comprador puede disfrutar de una mayor flexibilidad en el plazo de pago.