Introducción

La emisión de una factura es una de las obligaciones más importantes en cualquier negocio. Además de representar el registro documental de una transacción comercial, también cumple con un propósito legal y fiscal. Por lo tanto, es importante que una factura contenga toda la información necesaria y que cumpla con los requisitos legales para evitar problemas con las autoridades fiscales y garantizar una operación empresarial transparente. En este artículo, vamos a hablar de la información que debe incluir una factura legalmente para ayudar a los empresarios y profesionales en el ámbito de la facturación y contabilidad.

1. Datos del emisor y del receptor de la factura

Los datos del emisor y del receptor de la factura son fundamentales. Para el emisor, es necesario incluir el nombre o razón social, la dirección fiscal, el número de identificación fiscal, el número de teléfono y cualquier otro dato que pueda ayudar a identificar claramente quién es el emisor de la factura. Para el receptor de la factura, es importante incluir los mismos datos básicos que se detallan para el emisor. También es importante indicar si se ha emitido una factura para un particular o para una empresa, ya que esto puede afectar la información fiscal requerida.

2. Fecha de emisión y número de factura

La fecha de emisión y el número de factura son esenciales para cualquier transacción comercial. La fecha de emisión debe indicar el día en que se emitió la factura, mientras que el número de factura debe ser único e indicar la secuencia de facturas del emisor. Es importante recordar que el número de factura debe ser consecutivo, es decir, sin saltos o espacios entre los números. Además, es recomendable indicar el año fiscal al que pertenece la factura, ya que esto puede tener implicaciones fiscales.

3. Descripción del servicio o producto

La descripción del servicio o producto es una parte crucial de cualquier factura. Debe ser clara, concisa y detallada. Debe reflejar el trabajo realizado o el bien o servicio entregado. Si se trata de una factura por servicios, se deberá incluir una descripción detallada de los servicios prestados. Si se trata de una factura por bienes vendidos, se deberá incluir una descripción detallada de los bienes y su cantidad.

4. Precio unitario y total

El precio unitario es el costo de cada unidad de bien o servicio que se está facturando. Es importante incluir el precio unitario para un mejor control de costos y para evitar sorpresas desagradables para el cliente al final del mes. El precio total es el costo total de los bienes o servicios que se están facturando. Este importe debe ser la suma del precio unitario multiplicado por la cantidad de unidades entregadas o trabajos realizados.

5. Impuestos aplicables

Los impuestos aplicables son la parte más importante de cualquier factura. Si tu negocio se encuentra en España, del 21 % de IVA aplicable, ya que se encuentra actualmente en este proceso impositivo. Como empresario en España, es su responsabilidad garantizar que se haya incluido el IVA correcto. Además, es importante indicar si la factura incluye o no IVA.

6. Forma de pago y plazos de pago

La forma de pago y los plazos de pago son dos cuestiones importantes en cualquier transacción comercial. Debe incluir el plazo de pago, que es la fecha límite para realizar el pago, así como la forma de pago, que puede ser en efectivo, cheque, crédito o cualquier otra forma pertinente.

7. Información adicional

Por último, es recomendable incluir cualquier otra información adicional que pueda ser relevante para la transacción comercial o para las partes implicadas. Esto puede incluir referencias a cláusulas en contratos previos, instrucciones de envío, garantías o cualquier otra información adicional que pueda ser relevante para la factura en cuestión.

Conclusión

En resumen, emitir facturas es uno de los aspectos más importantes de la facturación y contabilidad. Para garantizar una operación empresarial transparente y evitar problemas legales, es importante que las facturas incluyan toda la información necesaria. Esperamos que este artículo haya sido de ayuda para aclarar qué información debe incluir una factura de manera legal, y te recomendamos que siempre consultes con expertos en facturación para garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales.